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廣西南南再生資源有限公司
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食堂物資招標(biāo)文件
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項(xiàng)目名稱:食堂采購戰(zhàn)略合作
項(xiàng)目編號:NN-STCG-2024
發(fā)標(biāo)日期:2024年9月18日
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廣西南南再生資源有限公司
招標(biāo)邀請函
各投標(biāo)單位 : ????????????????????
????我司2024年全年食堂物資戰(zhàn)略合作單位招標(biāo)工作現(xiàn)已啟動,經(jīng)資格預(yù)審,特邀請貴公司參與投標(biāo),現(xiàn)隨函附上相關(guān)資料,請查核簽收后按我司要求提交投標(biāo)資料。
1.項(xiàng)目編號:NN-STCG-2024
2.招標(biāo)項(xiàng)目:2024年食堂物資采購戰(zhàn)略合作
3.業(yè)務(wù)聯(lián)系電話:?13481097745
4.業(yè)務(wù)聯(lián)系人:劉永勁
5.投標(biāo)截止時(shí)間:截止2024年 9月26日 17:00時(shí)?
6.標(biāo)書送達(dá)地址:南寧市邕寧區(qū)仁信路南南鋁業(yè)總部大樓A棟一樓綜合辦收標(biāo)處 (直送或郵寄),聯(lián)系電話:0771-2193003。
7.招標(biāo)細(xì)項(xiàng)詳見附件二。 ???
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1.投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)書。
2.投標(biāo)方代表如不是法人代表,須提交《法人代表授權(quán)書》和本人身份證復(fù)印件。
3.無論招標(biāo)的過程和結(jié)果如何,投標(biāo)方自行承擔(dān)參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。
4.本次招標(biāo)過程禁止任何形式商業(yè)賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按如下規(guī)定處理:(1)未決標(biāo)前將被取消評標(biāo)入圍資格;(2)已決標(biāo)且被評為中標(biāo)單位將被取消中標(biāo)資格并沒收投標(biāo)保證金;(3)已簽約的,邀標(biāo)方有權(quán)單方面取消合同,并由中標(biāo)單位承擔(dān)邀標(biāo)方因取消合同造成的全部損失。
5.投標(biāo)方應(yīng)足額繳納投標(biāo)保證金叁萬元整。如有合作并在我司有超過叁萬元應(yīng)收賬款的投標(biāo)方視同已交。未中標(biāo)方的投標(biāo)保證金將在十個工作日內(nèi)退還;因中標(biāo)方原因不履行合同的投標(biāo)保證金將做違約罰沒處理。
公司名稱:廣西南南再生資源有限公司
開戶行:農(nóng)行南寧邕寧支行營業(yè)室
帳號:20029101040018098
6.風(fēng)險(xiǎn)提示:各投標(biāo)方應(yīng)慎重考慮投資風(fēng)險(xiǎn),如遇市場調(diào)節(jié)或其他外部因素有可能導(dǎo)致邀標(biāo)方任務(wù)量不足而減少采購量。
投標(biāo)方對招標(biāo)文件如有疑問要求澄清,或認(rèn)為有必要與邀標(biāo)方進(jìn)行技術(shù)交流,可用書面形式通知邀標(biāo)方,但通知不得遲于投標(biāo)截止時(shí)間,邀標(biāo)方將用書面形式予以答復(fù)。并將不說明來源的答復(fù)發(fā)給各有關(guān)投標(biāo)方。 ??
(三)招標(biāo)文件的修改
在投標(biāo)截止時(shí)間前,邀標(biāo)方有權(quán)修改招標(biāo)文件,并以書面形式通知投標(biāo)方。修改的文件作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充和組成部分,對所有投標(biāo)方均有約束力;
為使投標(biāo)方有足夠的時(shí)間按招標(biāo)修改文件要求修改投標(biāo)文件,邀標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間,并將此變更書面通知各投標(biāo)方。
(一)文字要求
投標(biāo)方提交的投標(biāo)書以及投標(biāo)方與邀標(biāo)方就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用中文。投標(biāo)方可以提交用其它語言印制的資料,但必須譯成中文,在有差異和矛盾時(shí)以中文為準(zhǔn)。
(二)編寫要求
投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的所有內(nèi)容,按照招標(biāo)文件要求詳細(xì)編制投標(biāo)文件,并保證投標(biāo)文件的正確性和真實(shí)性。
(三)無效投標(biāo)處理
不按招標(biāo)文件的要求提供的投標(biāo)文件,邀標(biāo)方有權(quán)按無效標(biāo)處理。
(四)投標(biāo)文件的組成
4.1投標(biāo)函
4.2投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件
4.3投標(biāo)單位資質(zhì)證明文件:法人代表授權(quán)書、投標(biāo)人身份證復(fù)印件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件等。
4.4投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)款銀行回單復(fù)印件。
4.5投標(biāo)書應(yīng)填寫招標(biāo)項(xiàng)目全稱、投標(biāo)文件有目錄、加蓋公章以及投標(biāo)單位法人代表或授權(quán)代表簽字蓋章,標(biāo)書封面需注明投標(biāo)單位及投標(biāo)項(xiàng)目。
4.6投標(biāo)書一份,裝袋密封,封口處加蓋公章,投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表裝袋密封。電子文檔一份(U盤,電子文檔請附Excel版本報(bào)價(jià)表),和正本一起密封。
(五) 投標(biāo)方對邀標(biāo)方應(yīng)盡的保密義務(wù)
5.1開標(biāo)后直到授予投標(biāo)方合同止,凡是屬于審查、澄清、評價(jià)和比較投標(biāo)的有關(guān)資料以及授標(biāo)意向等,均不得向投標(biāo)方或其他無關(guān)人員透露。
5.2在評標(biāo)前后和評標(biāo)期間,投標(biāo)方企圖影響邀標(biāo)方的任何活動,將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.3投標(biāo)方應(yīng)嚴(yán)格保密邀標(biāo)方提供的邀標(biāo)文件,未經(jīng)邀標(biāo)方許可,投標(biāo)方不得向第三方泄密,如經(jīng)查實(shí)投標(biāo)方違反本約定,邀標(biāo)方將取消投標(biāo)方的投標(biāo)資格。
(六)投標(biāo)文件的修改和撤回
6.1投標(biāo)方在投標(biāo)以后如必須修改或撤回投標(biāo)文件,必須在投標(biāo)截止時(shí)間以前將書面的投標(biāo)修改文件或撤標(biāo)通知送達(dá)邀標(biāo)方。
6.2投標(biāo)修改文件必須密封,在密封袋上寫明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)方名稱、加蓋投標(biāo)方企業(yè)公章,并注明“修改文件”字樣。
(七)無效投標(biāo)
7.1在投標(biāo)截止時(shí)間以后送達(dá)的投標(biāo)文件;
7.2未按招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件和由于包裝不妥而失散或嚴(yán)重破損的投標(biāo)文件;
7.3未按招標(biāo)文件要求編制或字跡模糊、辨認(rèn)不清的;
7.4與招標(biāo)文件有重大偏離的投標(biāo)文件;
7.5未按投標(biāo)文件規(guī)定提供投標(biāo)保證金的投標(biāo)文件;
7.6關(guān)鍵文件沒有投標(biāo)方授權(quán)代表簽字和加蓋公章的投標(biāo)文件;
7.7投標(biāo)人遞交兩份或兩份以上內(nèi)容不同的投標(biāo)書。
8.1投標(biāo)方須以郵寄或當(dāng)面提交的方式,在投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)邀標(biāo)方,否則投標(biāo)視為廢標(biāo)。
8.2投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。
邀標(biāo)方將自行組建評標(biāo)小組在投標(biāo)截止期后的某一時(shí)間對所有投標(biāo)文件統(tǒng)一拆封開標(biāo)。
開標(biāo)后,按規(guī)定組建的評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行初審,初審內(nèi)容為:
2.1投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的要求,內(nèi)容是否完整,文件簽署是否齊全;
2.2價(jià)格構(gòu)成有無計(jì)算錯誤;
2.3驗(yàn)證投標(biāo)保證金;
2.4初審時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格計(jì)算有誤,將按下述原則修正:單價(jià)之和與總價(jià)不符,或以文字表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,將以較低價(jià)為準(zhǔn)修正價(jià)格;
2.5初審時(shí)如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)產(chǎn)品與招標(biāo)產(chǎn)品在規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、性能、質(zhì)量、交貨期有重大偏離,其投標(biāo)文件將被拒絕。但允許投標(biāo)產(chǎn)品在滿足招標(biāo)技術(shù)規(guī)格書的前提下出現(xiàn)的合理偏差(僅限于優(yōu)化招標(biāo)文件要求);
2.6邀標(biāo)方對投標(biāo)文件的判定,只依據(jù)投標(biāo)內(nèi)容本身,不依靠開標(biāo)后的任何外來證明。
3.1為有利于對投標(biāo)文件的比較和評議,邀標(biāo)方可要求投標(biāo)方對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,必要時(shí)邀標(biāo)方可要求投標(biāo)方對澄清的問題作出書面答復(fù)。書面答復(fù)須有投標(biāo)全權(quán)代表簽字并作為投標(biāo)內(nèi)容的一部分。
3.2投標(biāo)方對投標(biāo)文件的澄清不得改變投標(biāo)價(jià)格及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
4.1邀標(biāo)方將按規(guī)定組建評標(biāo)小組對具備實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件進(jìn)行評估和比較。
4.2評標(biāo)原則
評標(biāo)小組按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行評標(biāo)以商務(wù)標(biāo)為主,技術(shù)標(biāo)為輔,同時(shí)考慮以下因素:
(1)投標(biāo)價(jià)格的競爭性;
(2)產(chǎn)品性能和標(biāo)準(zhǔn);
(3)小批量供貨能力和售后服務(wù);
(4)交貨期;
(5)結(jié)算及付款方式;
(6)經(jīng)營信譽(yù);
(7)企業(yè)資質(zhì);
(8)近三年來同類產(chǎn)品的業(yè)績。
4.3評標(biāo)工作如需投標(biāo)方配合,投標(biāo)方必須接受。
4.4評標(biāo)小組經(jīng)評審認(rèn)為所有投標(biāo)均不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。
5.1評標(biāo)小組經(jīng)評審認(rèn)為所有投標(biāo)均不符合招標(biāo)文件中“投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容填寫”、“投標(biāo)人單位蓋章齊全,符合招標(biāo)文件規(guī)定”等規(guī)定的,可以否決所有投標(biāo),將作廢標(biāo)處理。
5.2投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其它弄虛作假方式投標(biāo),將作廢標(biāo)處理。
5.3若發(fā)現(xiàn)存在細(xì)微技術(shù)偏差,需先澄清技術(shù)問題,在技術(shù)參數(shù)和規(guī)范統(tǒng)一后再進(jìn)行商務(wù)澄清,澄清過程應(yīng)有書面記錄。若技術(shù)與商務(wù)澄清后,投標(biāo)人仍對招標(biāo)文件中技術(shù)要求、商務(wù)條款等不響應(yīng),將作廢標(biāo)處理。
5.4投標(biāo)人若沒有嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件或修改招標(biāo)文件清單,經(jīng)評標(biāo)小組確認(rèn),將作廢標(biāo)處理。
5.5發(fā)現(xiàn)存在其他隱瞞和夸大事實(shí)行為的投標(biāo),將作廢標(biāo)處理。
評標(biāo)結(jié)束后,決標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)以下中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查:
6.1產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量水平;
6.2投標(biāo)方履行集中采購協(xié)議的能力;
6.3投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件要求;
6.4投標(biāo)方有很好的執(zhí)行集中采購協(xié)議的能力;
6.5售價(jià)對買方最有利;
6.6投標(biāo)方能夠提供質(zhì)量技術(shù)、商務(wù)經(jīng)濟(jì)占綜合優(yōu)勢的產(chǎn)品及服務(wù)。
邀標(biāo)方有權(quán)根據(jù)綜合評標(biāo)結(jié)果有選擇地把中標(biāo)通知書授予每大類材料的最佳投標(biāo)者,每家投標(biāo)單位可能中標(biāo)不同大類或者全部類別的產(chǎn)品。
7.1在投標(biāo)有效期內(nèi),邀標(biāo)方將以書面的形式通知中標(biāo)方;
7.2邀標(biāo)方在向投標(biāo)方授予中標(biāo)通知書時(shí),有權(quán)變更招標(biāo)產(chǎn)品的數(shù)量和服務(wù)內(nèi)容;
7.3邀標(biāo)方有權(quán)對未中標(biāo)的投標(biāo)方不作任何解釋。
1.1 最終審查對象是招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)中標(biāo)方。
1.2 審查的內(nèi)容是對預(yù)中標(biāo)方的以往價(jià)格、售后服務(wù)、經(jīng)營信譽(yù),以及邀標(biāo)方認(rèn)為有必要的其它問題作進(jìn)一步的考查。
邀標(biāo)方將向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知,并與中標(biāo)方簽訂合同或協(xié)議。
中標(biāo)方如若有需要將部分產(chǎn)品外包的,必須向邀標(biāo)方提前說明,提供外包方的產(chǎn)品生產(chǎn)資質(zhì),并接收邀標(biāo)方的資質(zhì)審查。
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投標(biāo)函
致:廣西南南再生資源有限公司
根據(jù)廣西南南再生資源有限公司2024年度食堂物資集中采購的招標(biāo)文件,正式授權(quán)下述簽字人????????(姓名和職務(wù))代表投標(biāo)供應(yīng)商????????????????????(投標(biāo)響應(yīng)單位的名稱),提交按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)書正本?????份。
我方已完全明白招標(biāo)文件的所有條款要求,并重申以下幾點(diǎn):
1.本投標(biāo)文件的有效期自投標(biāo)截止日起????天內(nèi)有效,如中標(biāo),有效期將延至集中采購協(xié)議終止日為止;
2.保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3.投標(biāo)價(jià)格包含設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅費(fèi)、商檢、保管、保險(xiǎn)、卸貨、驗(yàn)收及售后服務(wù)及其他相關(guān)項(xiàng)目的所有費(fèi)用。
4.如果我方中標(biāo),我方及我方下屬公司、機(jī)構(gòu)均將嚴(yán)格遵守與貴方的相關(guān)協(xié)議、合同的各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)為貴方的開發(fā)項(xiàng)目提供所需要的產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)。我方下屬公司、機(jī)構(gòu)的任何違約行為,均視為我方違約。
5.投標(biāo)文件中所有關(guān)于投標(biāo)資格的文件、證明材料、陳述均是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。若有違背,我方愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。
6.我們完全理解貴方不一定接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)響應(yīng)或收到的任何投標(biāo)響應(yīng)。
7.我們已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件及其有效補(bǔ)充文件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
8.如果貴方有要求,我方愿意進(jìn)一步提供與本投標(biāo)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。
9.我方完全理解貴方并無意向在投標(biāo)階段與任何投標(biāo)人建立合約關(guān)系,且貴方亦無義務(wù)必須接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo),同時(shí)不需向我方作任何解釋。我方同意承擔(dān)投標(biāo)過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn),不因落標(biāo)而向貴方主張任何費(fèi)用或權(quán)利。
10.一旦我方被宣布中標(biāo),我們將根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定 ,嚴(yán)格按照《民典法》履行自己的責(zé)任和義務(wù),完成項(xiàng)目交付甲方驗(yàn)收、使用。
11.與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請寄:
?地址:?????????????????????????????????????????????????????????????
郵編:????????????????電話:????????????????????傳真:?????????????????????????????
投標(biāo)單位名稱(蓋章):
投標(biāo)人授權(quán)代表姓名(簽字) : ?????????????
日期: ???? 年 月 日
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2024年度食堂物資戰(zhàn)略采購報(bào)價(jià)表
----招標(biāo)編號:NN-STCG-2024
一、報(bào)價(jià)與定價(jià)
(一)報(bào)價(jià)表詳見附件, 按?2024年 9月18日報(bào)價(jià),如有部分不是季節(jié)商品可不用填寫價(jià)格。
??(二)定價(jià):根據(jù)廣西南寧市發(fā)展和改革委員會發(fā)布的農(nóng)貿(mào)市場采價(jià)日報(bào)表,采用淡村綜合農(nóng)貿(mào)市場做為價(jià)格依據(jù)。
1、定價(jià)周期:生鮮食材定價(jià)周期為一個月,大米、食用油、調(diào)品等定價(jià)周期為三個月(投標(biāo)單位可僅針對生鮮食材或大米、食用油、調(diào)品等兩大類當(dāng)中的一個類別進(jìn)行報(bào)價(jià))。
2、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn):以淡村市場采價(jià)下浮百分之五來確定價(jià)格(如報(bào)價(jià)下浮大于五個點(diǎn),后續(xù)的報(bào)價(jià)將根據(jù)實(shí)際下浮點(diǎn)作為參考定價(jià))。
3、報(bào)價(jià)方式:配送公司在定價(jià)日前三天,上交下周期的報(bào)價(jià)表到我公司,經(jīng)開標(biāo)比價(jià)、審核通過、雙方蓋章方可生效。
4、配送方式:做好密封,生熟分開。
5、配送時(shí)間:每日8:00前配送到指定地點(diǎn)。
6、入圍的三家單位在合同期內(nèi)連續(xù)兩次或累計(jì)三次不參加報(bào)價(jià)的,我方有權(quán)單方解除合同,并另引進(jìn)其他單位進(jìn)行報(bào)價(jià);連續(xù)五個月不中標(biāo)的單位,我方有權(quán)解除合同引進(jìn)其他單位代替。
注:本次招標(biāo)以投標(biāo)方報(bào)價(jià)最低的前三家入圍2024年至2025年度的供貨商,并采用價(jià)格最低、服務(wù)質(zhì)量較好的單位進(jìn)行配送2024年10月1日至10月30日的食材。
二、付款周期:收到發(fā)票后一個月內(nèi)支付
□同意邀標(biāo)方要求。
□不同意邀標(biāo)方要求,收到發(fā)票后???天內(nèi)支付。
三、付款方式:電匯或不超過六個月的銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票支付,邀標(biāo)方不貼息。
□接受邀標(biāo)方付款方式。
□不接受邀標(biāo)方付款方式。采取付款方式為?????????????????????????????????。
四、其他
1.有無起送價(jià)
□無起送價(jià)。
□有起送價(jià)。起送價(jià)為:?????????元,未達(dá)到起送價(jià),運(yùn)費(fèi)由?????????(需方/供方)承擔(dān)。
2. 大米、食用油、調(diào)品類別需按國家規(guī)定開具相應(yīng)稅額的專用發(fā)票。
注:請各投標(biāo)單位嚴(yán)格按投標(biāo)文件格式填寫,投標(biāo)文件格式中的表格不許更改,如表格更改一律按廢標(biāo)處理。若有補(bǔ)充可以在下方空白處自行添加,本頁可加長。
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投標(biāo)單位名稱(蓋章):
投標(biāo)人授權(quán)代表姓名(簽字): ?
日期: ???????年 ??月 ??日 ?????????????????????????????????????????
附件三
法定代表人資格證書及授權(quán)委托書
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法 定 代 表 人 資 格 書
致廣西南南再生資源有限公司:
姓名:???????????性別:????????出生日期:???????職務(wù):???????????????????????
系?????????????????????????????????(投標(biāo)人名稱)的法定代表人。
特此證明。
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授 權(quán) 委 托 書
授權(quán)委托書聲明:本人??????????(姓名)系?????????(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托?????????????????????????(單位名稱)的???????????????(姓名)為我公司代理人,參加(招標(biāo)人)???????????的項(xiàng)目投標(biāo)活動。代理人在投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)談判過程中簽署的所有文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均于承認(rèn)。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
代理人: ??????????????性別: ?????????????出生日期:
單位: ????????????????部門: ?????????????職 ???務(wù):
聯(lián)系方式:
身份證號碼:
(后附委托人及受托人身份證復(fù)印件)
投 ?標(biāo) ?人:(蓋章)
法定代表人:(簽字蓋章)
日期: ???????年 ??月 ??日 ??
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資質(zhì)證明文件
含以下文件:
a.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證
b.食品經(jīng)營許可證;
c.投標(biāo)方資信等級證明;
d.與食品經(jīng)營相適應(yīng)的主要設(shè)備設(shè)施布局,操作流程等文件;
e.食品安全自查、從業(yè)人員健康管理、進(jìn)貨檢查記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規(guī)章制度;
f.及其他可以提供的資質(zhì)證明文件;
h.專用配送車輛行駛證。
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投標(biāo)人近三年業(yè)績表
請列舉近三年的主要業(yè)績和相關(guān)證明材料,證明材料包括但不限于:中標(biāo)通知書、合同文件、所獲得的榮譽(yù)證明、客戶評價(jià)等。
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附件:
廣西南南再生資源有限公司2024年戰(zhàn)略采購招標(biāo)文件-食堂物資